Руководитель отдела документационного обеспечения

З/П договорная
Размещено 28 февраля


Требуется руководитель отдела в г. Москва.Обязанности: Разработка и внедрение программного обеспечения ЭДО на базе 1 С документооборот; Обучение пользователей ЭДО, разработка инструкций и ЛНА. Управление отделом документационного обеспечения; Фиксация и контроль поручений руководства в системе ЭДО, формирование сводной отчетности по поручениям руководства; Исполнение поручений вышестоящего руководителя (готовность работать "руками", в т.ч. самостоятельно составлять документы, пояснительные записки, справки, искать документы по запросу); Актуализация матриц согласования документов; Контроль работы с архивом; Участие в совещаниях, составление протоколов; Формирование требований к документообороту, формализация их в регламентах; Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль за своевременной сдачей дел в архив; Составление протоколов комиссий, осуществляющих контроль подготовки бумаг к хранению; Составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения; Подготовка и передача с описью документов на хранение в архив; Организация курьерской доставки корреспонденции; Ведение финансового планирования и отчетности в рамках выполняемой работы; Инициирование внедрения инновационных предложений, направленных на оптимизацию затрат и повышение эффективности работы отдела. Требования: Знание документооборота, делопроизводства, первичных документов; Навыки организации и внедрения автоматизированных решений; Самостоятельный опыт внедрения ЭДО с "нуля"; Опыт оптимизации процессов и их регламентации; Умение работать с большим массивом данных; Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; Релевантный опыт работы от 3-х лет; Знание сроков и порядка сдачи дел в архив; Опыт управления коллективом; Знание системы организации контроля за исполнением документов; При направлении резюме на рассмотрение просьба указывать желаемый доход на руки в месяц. Условия: Официальное трудоустройство. Стабильный доход. Работа в надежной динамично развивающейся компании. Офис в Москва Сити (Северная Башня).

Похожие вакансии

Руководитель отдела процессинга
Москва
Обязанности: Руководство коллективом отдела сопровождения процессинга; Сопровождение процессингового программного обеспечения и иного программного обеспечения, используемого в процессе уплаты таможенных платежей; Контроль и обеспечение бесперебойности функционирования программного обеспечения и бизнес-процессов отдела сопровождения процессинга;
Договорная
Сегодня в 05:30
Договорная
Сегодня в 05:30
Руководитель отдела продаж
Москва
В компанию требуется руководитель отдела в г. Москва.Passportivity - юридическая компания, которая специализируется на программах получения второго гражданства и вида на жительство за инвестиции в странах Евросоюза, Карибского бассейна, Вануату и Турции. В связи с большим количеством входящих обращений мы расширяем отдел продаж и находимся в
500 000 руб
Сегодня в 03:20
500 000 руб
Сегодня в 03:20
Руководитель отдела продаж
Москва
В компанию требуется руководитель отдела в г. Москва.Passportivity - юридическая компания, которая специализируется на программах получения второго гражданства и вида на жительство за инвестиции в странах Евросоюза, Карибского бассейна, Вануату и Турции. В связи с большим количеством входящих обращений мы расширяем отдел продаж и находимся в
500 000 руб
500 000 руб
20 мая
Руководитель отдела продаж
Москва
Passportivity - юридическая компания, которая специализируется на программах получения второго гражданства и вида на жительство за инвестиции в странах Евросоюза, Карибского бассейна, Вануату и Турции. В связи с большим количеством входящих обращений мы расширяем отдел продаж и находимся в поиске кандидата на позицию "Руководитель отдела продаж".
500 000 руб
500 000 руб
19 мая
Помощник руководителя
Москва
Открыта вакансия "помощник руководителя" в г. Москва.Обязанности: Ведение (организация) рабочего графика генерального директора, Назначение, подготовка и организация встреч генерального директора с работниками Общества и посетителями сторонних организаций, Координация вопросов, связанных с командированием и участием генерального директора в
Договорная
Договорная
18 мая
Руководитель отдела ВЭД
Москва
Открыт набор на вакансию руководитель отдела в г. Москва.Обязанности: Организация международных перевозок запасных частей для дорожно-строительной техники основными видами транспорта Документационное обеспечение взаимодействия с поставщиками Взаимодействие с таможенными органами, подготовка документов для таможенного оформления Согласование
Договорная
Договорная
18 мая