Руководитель отдела кадрового администрирования и трудовых отношений (строительство)

Компания ООО РОТВЕК - генеральный подрядчик, мы производим капитальный ремонт и реконструкцию зданий социальных и коммерческих объектов в г. Москве. Входим в ГК с 16-летней успешной историй в сегменте инжиниринга, производства металлоконструкций и строительства. Мы строим с любовью к людям и городу. Приглашаем в команду Начальника отдела кадров. Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства строительной и производственной организаций в полном объеме. Общий штат сотрудников до 300 человек (2 ЮЛ, без обособленных подразделений); Работа с иностранными гражданами на патенте, миграционный учет: оформление иностранных граждан (постановка на учет, снятие с учета, оформление уведомлений) - кол-во иностранцев до 150 чел.; Подача уведомлений по ИГ через портал Госуслуги; Табелирование: контроль за правильностью заполнения руководителями структурных подразделений табелей учёта рабочего времени и отражение их в программе 1С 8.3, ведение сводного табеля учета рабочего времени по всем сотрудникам ГК, своевременная передача табеля в бухгалтерию; Учет, ведение и хранение трудовых книжек работников компании, ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, учет электронных трудовых книжек; Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуск основной оплачиваемый, отпуск без сохранения оплаты и пр. Формирование личных дел работников; Ведение воинского учета; Составление и контроль исполнения графика отпусков; Составление и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, договоров ГПХ; Ведение штатного расписания, внесение изменений в него по запросу бизнеса; Разработка и оформление ЛНА и должностных инструкций; Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов; Подготовка кадровой отчётности: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, отчёт по застрахованным лицам в ФСС; Контроль за соблюдением Трудового законодательства; В подчинении 1 сотрудник Менеджер по кадровому администрированию. Требования: Высшее образование юридическое; Опыт работы от 3 лет Начальником отдела кадров в строительной организации (кадровое администрирование); Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике; Опыт ведение воинского учета; Обязательно знание миграционного законодательства (109-ФЗ, о внесении изменений в 114-ФЗ и пр.); Опыт личного взаимодействия с УФМС контролирующими органами; Опыт внутреннего аудита кадрового делопроизводства; Опыт восстановления кадрового учета и постановки КДП; Отличное знание программ 1С ЗУП 8.3, Microsoft Office, Консультант, СБИС; Знание правил оформления листков нетрудоспособности, ведения и хранения трудовых книжек, Т-2 и пр. кадровых документов; Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, внимательность, исполнительность; Кросс-функциональное взаимодействие с HR BP в части реализации управленческих решений в пользу оптимизации бизнес-процессов и с бухгалтерией в части учета табелей рабочего времени. Личностные качества: Доброжелательность, структурированность, грамотная устная и письменная речь, умение понятно и аргументированно донести информацию до руководителей подразделений и сотрудников; Дипломатичность, вежливость, тактичность, умение слушать людей, не конфликтность; Командность, личностная гибкость, желание и умение сотрудничать в рамках корпоративных отношений, умение найти решения; Стремление к самообразованию в области трудового законодательства, мониторинг нововведений и изменений ТК РФ. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18.00; Официальная з/п, уровень дохода обсуждается индивидуально; Место работы БЦ Головинские пруды. г. Москва, ул. Михалковская, д. 63Б, стр. 4; Стихийная парковка рядом с БЦ, платная парковка в 2 минутах пешком от БЦ; Транспортная и пешая доступность от м. Водный стадион 20 минут и МЦК Коптево - 10 минут