Руководитель отдела технического документооборота, г. Тобольск

Открыт набор на вакансию руководитель отдела в г. Москва.Чем Вам предстоит заниматься: Проверка технической документации на соответствие ее поставляемому оборудованию; Руководство отделом технического документооборота; Организация работы по приему-передаче документации; Участие в формировании комплекта документации для последующей регистрации в надзорных органах; Организация эффективного взаимодействия смежных подразделений, относящегося к вопросам технического документооборота; Учет, распределение и хранение документации в бумажном и электронном виде; Проверка комплектности принимаемых в архив документов; Управление документацией, не соответствующей требованиям проекта, НТД. Работа с инструментами CRS, CSW; Своевременная обработка (в том числе оцифровка) поступающей документации; Коммуникация с ведущим инженерным персоналом поставщиков в части своевременного и качественного предоставления документации. Эта вакансия для Вас, если Вы: Имеете: Имеете высшее образование; Свободное знание английского языка (совещания, переписка, документы, договора); Имеете высшее образование; Опыт работы с системами электронного документооборота, внедрение новых процессов в СЭДе в части делопроизводства; Опыт разработки нормативных и методических документов по совершенствованию ДОУ; Знание общей нормативно-методической базы делопроизводства и архивного дела, законодательства РФ в сфере документации и информации, технических регламентов и национальных стандартов в области документационного обеспечения управления; Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности; Исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, внутренняя дисциплина, нацеленность на конечный результат, возможность полного погружения во все рабочие процессы компании, высокие коммуникативные навыки; Навыки эффективных коммуникаций в рамках Дирекции и смежных подразделений, расставляете приоритеты, устанавливаете контрольные точки выполнения задач/процессов, координация работы специалистов привлекаемых подразделений. Что мы предлагаем: Работа в Тобольске. Для иногородних сотрудников компания предоставляет релокационный пакет, включающий предоставление служебного жилья, оплату проезда и провоза багажа, единовременное пособие на обустройство; Достойную заработную плату; Премии по результатам работы в соответствии с действующими критериями оценки; Добровольное медицинское страхование; Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей; Планирование карьеры сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.