Руководитель приемной офиса

На работу требуется руководитель приемной в г. Москва.Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь) Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция) Организация и внедрение электронного документооборота Прием и распределение звонков, деловая переписка Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов Обеспечение жизнедеятельности офиса Подготовка отчетов, аналитических справок Участие в организации корпоративных мероприятий Требования: Профильное образование Опыт работы работы руководителем и в соответствии с должностными обязанностями от 5-х лет Опыт работы в коммерческой организации за последние 3 года Отличное знание делопроизводства Уверенный пользователь пакет Microsoft Office Internet Skype, электронная почта; владение оргтехникой (копир сканер, мини-АТС) Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения Личные качества: Высокая работоспособность в режиме многозадачности в сжатые сроки личная эффективность, ответственность, дисциплинированность, быстрая обучаемость, способность оперативно и самостоятельно решать поставленную задачу, нацеленность на конечный результат высокие организаторские способности, коммуникабельность и дипломатичность Условия: Офис 30 человек дружный коллектив, м.Парк Победы (15 мин. пешком или 7 мин. транспортом)/м.Багратионовская 10 мин. пешком Полный рабочий день, график 5/2 Оформление по ТК РФ Премии со второго года работы Заработная плата по результатам собеседования