Руководитель секретариата

На работу требуется руководитель секретариата в г. Москва.Обязанности: Организация, ведение и контроль входящего, исходящего и внутреннего документооборота (бумажного и электронного "1С: Документооборот"); Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, проектов договоров, приказов по общей деятельности организации, распоряжений, доверенностей и т.п.) Систематизация и хранение документов и ведение информационно-справочной работы по документам; Организация архива (разбор документов, систематизация, передача дел на архивное хранение); Разработка внутренних документов Общества, регламентирующих работу секретариата, и типовых форм документов (разработка нормативных документов в области делопроизводства и архивного хранения документов (номенклатура дел, инструкции, положения); Осуществление мониторинга законодательства, ГОСТ в области делопроизводства, приведение документов в соответствие. Контроль создания процессов в 1С Документооборот: заведение / удаление пользователей, разграничение прав доступа, загрузка документов в СЭД (заявки на оплату, контроль оплаты счетов, договора, приказы по общей деятельности, письма, акты и т.п.), замена / создание новых процессов и цепочек, в соответствии с действующими регламентами; Инициирование заявок на доработку отдельных процессов, модулей системы с учетом адаптации их к специфике компании в целях оптимизации трудозатрат. Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль, распределение обязанностей (в подчинении 2 чел.); Подготовка и отправка ответов на запросы гос.органов, описей для сдачи в инстанции. Разработка и представление в установленном порядке планов и отчетов отдела. Консультирование сотрудников компании по вопросам делопроизводства, оформления документов, работы в 1С ДО. Требования: Знание 1С: Документооборот (или аналогичной СЭД - обязательно), 1С: ERP, MS Office; Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Делопроизводство (знание ГОСТ); Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета. Условия: График работы: ОФИС, 5/2 (09.00-18.00), без переработок, строго до 18.00 Оформление согласно ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Заработная плата выплачивается без задержек. .Для обсуждения условий вы можете связаться с нами по телефону