Руководитель секретариата (Подольск)

Ищем руководитель секретариата в г. Москва.Группа компаний БЕЗАНТ лидер на рынке посуды и товаров для дома. Мы поставляем продукцию во все крупнейшие федеральные сети и интернет-магазины России - METRO, Ашан, ОКЕЙ, X5 retail group, Лента, МАГНИТ, GLOBUS, SPAR, Максидом, М-Видео, OZON и Wildberries.ru и многие другие. На сегодняшний день БЕЗАНТ это четыре распределительно-складских комплекса с полностью автоматизированными системами учёта в Подольске, Санкт-Петербурге, Саратове и Кемерово. В группе компаний работают около 1000 сотрудников. Мы ценим наших сотрудников и предоставляем комфортные условия для эффективной работы, направленной на развитие и достижение общих целей Мы предлагаем: Адаптируемый график начала/окончания рабочего дня. Мы готовы подстроиться под особенности/потребности вашей семьи. Официальное трудоустройство с первого дня и возможность получения высокого дохода. Собственная столовая на территории компании. Готовим для Вас на месте. Просторный тренажерный зал, полностью оснащенный всем необходимым оборудованием, раздевалками и душевыми. Все это на территории компании для Вас и абсолютно бесплатно В весенне-летний период функционирует баскетбольная площадка. Бесплатная охраняемая парковка на территории компании. Каждому сотруднику предоставляется индивидуальное парковочное место. Автомобильная мойка для сотрудников на территории компании. Мы помоем ваш автомобиль пока Вы работаете. Для сотрудников без автомобилей корпоративный трансфер от станций метро Академика Янгеля и Аннино, или от ж/д станции Подольск. Современные комфортабельные автобусы компании. Современные решения организации офисного пространства и эргономики рабочих мест от ведущих мировых специалистов. Мы собрали лучшие разработки для вашего комфорта и здоровья. Автоматизация рабочих процессов на базе SAP ERP. Вы будете работать с лучшим мировым программным обеспечением, которое используют ведущие мировые корпорации. Основные задачи в рамках зоны ответственности: организация и контроль работы Секретариата (в подчинении 2 секретаря, курьер, персональные водители, АХО); планирование и бюджетирование деятельности подразделения, оптимизация затрат; контроль и регулирование ФХД подразделения в соответствии с бюджетом (19 статей расхода), подготовка отчетности; организация и контроль единого порядка ведения делопроизводства и документооборота; решение административных и организационных вопросов (в том числе контроль клининга помещений дирекции, курьерские службы, ремонт/покупка бытовой техники); обеспечение условий эксплуатации на кухне совета директоров с привлечением департамента эксплуатации; обеспечение сервиса секретарей, закупка продуктов/напитков для совета директоров и офиса; обеспечение работы и сервиса кофе-поинт; обеспечение встреч посетителей офиса, в том числе зарубежных партнеров (чай/кофе); взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, оплата счетов, проведение закрывающих документов); контроль корпоративной связи: своевременные оплаты, блокировка номеров, подключение услуг; ведение табеля учета рабочего времени персональных водителей; выполнение поручений совета директоров: 50% рабочие вопросы, 50% - личные; бронирование и покупка билетов на мероприятия, Travel - support (авиабилеты, отели); поддержание комфортной рабочей обстановки в офисе; работа в СЭД Битрикс-24. Наши пожелания к новым сотрудникам: опыт работы руководителем секретариата от 1 года или опыт работы в подразделении Секретариат в крупных компаниях от 1,5 - 2-х лет; организаторские способности, пунктуальность, исполнительность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь - Outlook, Word, Excel, СЭД; английский язык будет преимуществом. Присоединяйтесь к команде профессионалов.Узнать подробности вакансии можно по телефону