Руководитель транспортного отдела

В связи с активным развитием, приглашаем в нашу команду активных, деятельных и амбициозных на должность Руководитель транспортного отдела. Ключевые задачи: Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью транспортного отдела; Контроль за правильностью эксплуатации, ремонта, технического обслуживания автотранспорта, оборудования, паркового хозяйства. Управление персоналом отдела. Подбор, обучение, развитие, мотивация, координация и контроль работы, составление и контроль соблюдения графиков работы, отпусков; ведение табельного учета и распорядка рабочего дня работников отдела; ведение учета KPI сотрудников отдела; своевременная передача показателей KPI сотрудников отдела к начислению; Бюджетирование, оптимизация затрат транспортного отдела; Контроль и минимизация затрат на сервисное обслуживание; Контроль правильности расходования ГСМ, ведение и учет технической документации; Учет расхода ГСМ: расчет норм расхода топлива, списание ГСМ; Контроль выполнения плановых заданий в установленные сроки; Организация правильного технического обслуживание и ремонт автотранспорта; Своевременно заявки на необходимые переменные запасные части и инструмент; Составление графика ТО, контроль ТО и ремонта автомобилей; Взаимодействие с ГИБДД, Госавтодорнадзором, страховыми компаниями (сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков); Работа над мероприятиями по предупреждению ДТП и контроль их осуществления; Учет ДТП и нарушений ПДД, совершенных клиентами и водителями компании, анализ причин их возникновения; Подготовка отчетов о ДТП и принятых мерах по их профилактике; Информирование органов Госавтоинспекции о ДТП с подвижным составом компании, а также о случаях возвращения транспорта с внешними повреждениями; Постоянная сверка информации о ДТП, в которых участвовал подвижной состав компании, с данными Госавтоинспекции; Представление в Госавтоинспекцию документации о сумме материального ущерба от повреждения ТС при ДТП; Проведение инструктажей для сотрудников компании по БДД, а так же проверка этих знаний; Подготовка проектов приказов, указаний и других документов компании по вопросам обеспечения БДД; Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта, организация обработки путевой документации и так далее; Ведение всех журналов инструктажей согласно требованиям законодательства; Ведение отчетной документации (товарно-транспортные накладные, ведение технической документации); Работа с поставщиками, подрядчиками, заключение договоров, контроль взаиморасчетов, ведение документооборота; Контроль за сроками действия диагностических карт и полисов ОСАГО, КАСКО, а также их продление; Работа с ГЛОНАСС и прочими мониторинговыми системами. Требования: Опыт в аналогичной должности от 3-х лет; Профильное, высшее образование; Умение руководить сотрудниками с достижением максимальной производительности при наиболее благоприятном микроклимате в отделе; Организация четкой взаимосвязи с параллельными структурами (отдел продаж, отдел доставки; юридический отдел; бухгалтерия и другие); Высокий уровень планирования; Умение самостоятельно и оперативно решать возникающие вопросы; Знание матчасти; Навыки ведения документации; Знание документооборота транспортного подразделения (проведение инструктажей по ТК и БДД); Знание транспортного и трудового законодательства, законодательства в области БДД и охраны труда; Опыт организации работы как с собственным транспортом компании, так и с транспортом Партнеров; ПК - уверенный пользователь; Личностные качества: активная жизненная позиция, нацеленность на результат, коммуникабельность, обаятельность, умение завоевать расположение коллег и сотрудников, целеустремленность, готовность добиваться поставленных целей, ответственный подход к делу, высокие лидерские и организаторские качества, высокий уровень самоорганизации, готовность к интенсивной работе, готовность и умение работать в режиме многозадачности, умение предугадать риски, умение составлять сценарии