Секретарь

Обязанности:Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции, деловая переписка, рассылка необходимых материаловПрием входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация корреспонденции. Прием, отправка и распределение электронной почты.Подготовка входящих документов для рассмотрения директором. Ведение календаря директораОрганизация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч. Протоколирование совещанийОбработка входящих звонковВедение базы данных документовОрганизация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводстваКонтроль исполнения всех документовВедение информационно-справочной работы в компанииВстреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами.Пользование оргтехникой. Организация работы офисаПодготовка, согласование и подписание с Заказчиком договоров на проектные и изыскательские работыПоиск и участие в тендерах. Работа со всеми основными электронными площадками для проведения тендеров и торгов. Подготовка документации для участия в тендерах (Подача заявок для участия в тендерах; Контроль сроков проведения аукционов, сроков подачи заявок и документов на участие; Отслеживание итогов тендеров; Переписка и ведение переговоров с организаторами тендеров)Ведение базы подрядчиковВысшее образование (рекомендация)Опыт работы секретарем у руководителяОпыт работы делопроизводителем (рекомендация: в сфере строительства)Уверенный пользователь MS Office, M-Project, справочно-правовых систем на уровне продвинутого пользователяЗнание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документамиЗнание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартамиЗнание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документовВысокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуетсяГрамотная устная и письменная русская речь обязательноУмение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письмаУмение работать на специализированных сайтах, электронных торговых площадках;Навыки переговоров; Этика делового общения; Навыки общения, грамотная речьУмение работать в команде и режиме многозадачности;Готовность оперативно и качественно решать поставленные задачи;Ответственный подход к работе, внимательность к деталям;Способность работать с большим количеством информации.Личностные качества: грамотность, внимательность, ответственность, пунктуальность, собранность, сообразительность, самостоятельность, общительность, честность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, умение расставлять приоритеты в работе, коммуникабельность, доброжелательность.Требования:-Условия:Уровень оплаты обсуждается на собеседованииОформление только  в соответствии с ТК РФГрафик работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)