Секретарь

Вакансия для Вас Если Вы: Хотите стать лучшим секретарем в юридической компании; Внимательность, системность и ответственность Ваши основные качества; Вы очень пунктуальный и собранный человек; Хотите работать в дружном коллективе Готовы учиться новому и развиваться В связи с расширением компании объявляется конкурс на место секретаря в юридическую компанию. Те, кто успешно пройдут обучение и покажет хороший результат - скорее всего, проработают с нами многие годы. Обязанности: Ведение переписки с клиентами ( высылка на подпись документов, подготовленных юристами, информирование о готовности, запись клиентов к нотариусу, передача корреспонденции клиентам, сбор обратной связи); Ведение переписки с партнерами; Прием входящих звонков, переключение их на менеджеров, и предоставление информации о графике работы, готовности документов и тд; Взаимодействие и контроль за деятельностью курьера; Организация работы офиса (закупка канцтоваров, конфет и тд); Работа в CRM-системе - Мегаплан; Подготовка документов по образцу ( договор, счет, акт); Учет финансовых поступлений в Excel-формате, осуществление оплат по задачам менеджеров и Генерального директора; Выполнение поручение директора (покупка билетов, бронирование гостиниц); Контроль курьера Требования: Внимательность Обучаемость Условия: Оплачиваемое обучение в процессе работы Дружный, молодой коллектив Возможность карьерного роста в динамично развивающейся юридической компании График работы: 5-2 с 10-00 до 18-30, пятница с 10-00 до 17-30 Адрес работы: г. Москва (ЦАО), ст. м. Кузнецкий мост