Секретарь

Примем на работу секретарь в г. Москва.В крупную аутсорсинговую компанию требуется сотрудник на должность Секретаря. Опыт работы приветствуется, но не является основным критерием. Мы поможем прокачать Ваши навыки и раскрыть имеющийся потенциал по максимуму. Всё расскажем, покажем, всему научим. Работа в дружной, крепкой и слаженной команде. График работы: 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни). Время работы: с 9:00 до 18:00. Оплата: 55000-60000тыс.на руки Обязанности: 1. Обеспечение офиса ( канцтовары / вода / контроль и заявки по картриджам . 2. Поддержание порядка в офисе, чистоты в переговорной и зоне ресепшен 3. Прием входящих звонков, работа с корпоративной электронной почтой 4. Встреча гостей, оформление пропусков 5. Учет рабочего времени сотрудников в офисе 6. Бронирование отелей 7. Покупка авиабилетов 8. Отправка счетов за рекламу, аренду офиса, заправки, мобильную связь, интернет. 9. Ведение таблицы расходов 10. Предоставление закрывающих документов бухгалтерии по офисным расходам, а так же запрос и предоставление закрывающих документов от поставщиков ДПП 11. Доверенности на получение сим-карт, спецодежды. 12. Отправка почты, посылок по КС И ДПП 13. Инвентаризация техники в офисе и на объектах 14. Поиск и закупка подарков клиентам ( Новый год) 15. Проверка отзывов на сайтах про бренд 16. Ведение соц. сетей Требования: - Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата; - Знание ПК - уверенный пользователь. Знание Microsoft office, Excel; - Грамотная письменная и устная речь. Офис находится по адресу: метро Тульская (выход 1, пешком до нашего офиса от метро 3-5 мин), БЦ Center-T, Гамсоновский переулок, 2 ст1 Ждем ваших откликовМосква