Секретарь

В компанию требуется секретарь в г. Москва.Описание работодателя: АО "ТеплоИндустрия"Организация занимается строительством, реконструкцией и проектированием промышленных объектов.Обязанности:- Прием и распределение звонков;- Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией);- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;- Ведение переговоров по телефону;- Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя;-Прием и отправка почтовых отправлений;-Взаимодействие с курьерскими службами-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);-Встреча посетителей, чай/кофе;-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ мебели, оргтехники, заявки на ремонт и текущие вопросы по офису);- Контроль за днями рождений сотрудников;- Подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы);- Организация рабочего места для сотрудников и руководителя;- Выполнение служебных и личных поручений руководителяУсловия:Работа в офисе.З/п от 60000руб (с перспективой роста),оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя.Корпоративная связь.Требования:Опыт работы от 1 года;Образование не ниже среднего специального;Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется;Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения;Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office;Грамотный письменный и устный русский язык;Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета.Умение работать в режиме многозадачности;Внимательность, пунктуальность, порядочность, дипломатичность, вежливость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.Москва