Секретарь

Обязанности:ведение офисного документооборота;прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;отправка корреспонденции (курьерская служба, почта);регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей;ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;прием и распределение входящих звонков в офис;контроль исполнения задач, поставленных руководителем;своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий;контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т.д.);выполнение личных поручений руководителя;жизнеобеспечение офисаТребования:Опыт работы на аналогичной должности от 1 года обязателен.Знание порядка работы с документами и схем документооборота.Знание и строгое соблюдение делового этикета.Знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь.Грамотное составление документации, служебных записок, писем и материалов к встречам.Знание правил организации приема посетителей.Опытный пользователь ПК (MC Office, ЭДО).Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.Высокий уровень контроля.Готовность работать в режиме многозадачности.Детали вакансии:Живую и интересную работу в дружном коллективе крупной стабильной компанииОформление по ТК РФ, полный социальный пакетДополнительный отпуск