Секретарь (блок Администрации)

Открыт набор на вакансию секретарь (блок в г. Москва.Кто мы: ЭТП ГПБ это Группа компаний, включающая в себя Электронную торговую площадку ГПБ для проведения закупок и коммерческих торгов, и еще более 20 цифровых продуктов, обеспечивающих процесс управления затратами и клиентскими сервисами для наших партнеров в России и за рубежом. В наш дружный коллектив ищем Секретаря: Обязанности: Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем Распределение входящих вызовов Подготовка и брошюровка раздаточных материалов и презентаций Поддержание порядка в зоне своего ресепшен (кабинеты руководства, переговорные) Организация работы офисного курьера, организация отправок корреспонденции курьерскими службами Заказ продуктов для нужд офиса, обслуживание кофе-поинтов (утренняя раскладка продуктов, пополнение запасов в общем доступе в течение дня), приготовление (заваривание) травяных чаев зимой и лимонадов летом Организация командировок для руководящего состава Группы компаний, взаимодействие с тревел-агентством по текущим вопросам сотрудничества Предоставление сотрудникам доступа к использованию сервиса корпоративного такси Закупка и вручение по поручению руководства подарков для партнеров Координация работы сотрудников и команды в заявочной системе Секретариата Помощь в проведении мероприятий Другие поручения руководителя и руководства Группы компаний. Требования к опыту: Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции Опыт работы в системе электронного документооборота Грамотная письменная и устная речь Знание делового этикета Усидчивость, системный подход к выполняемым задачам Внимательность к деталям Коммуникабельность Умение быстро переключаться между разными типами задач ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook) Условия работы: График работы 5/2 (с 9-00 до 18-00), в комфортном офисе г. Москва, Якиманская наб. д. 2 (м.Полянка / м.Третьяковская (м.Новокузнецкая). Официальное оформление по ТК РФ, белая зп и повышение по итогам ежегодной оценки Работа в аккредитованной IT-компании Прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям Возможность профессионального и карьерного роста Возможность профильного обучения за счет компании Спортивные мероприятия, насыщенную корпоративную жизнь, выездные программы по командообразованию ДМС