Секретарь-делопроизводитель

Примем на работу секретарь-делопроизводитель в г. Москва.Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты; Участие в подготовке заседаний и совещаний, создаваемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Координация работы курьера (сбор заявок на доставку документов в сторонние организации, контроль отправки писем по почте); Личные поездки на почту для отправки или забора документов; Работа со сторонними курьерскими организациями для доставки срочной документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров); Прием гостей т посетителей (чай, кофе). Требования: Опыт работы не менее 3-х лет; Уверенный пользователь ПК; Ведение электронного документооборота (1С); Умение работать с офисной оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делопроизводства; Знание норм деловой этики; Высокий уровень самоорганизации, аналитические способности, нацеленность на результат; Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность. Условия: м. Академическая , ул. Шверника д.4 стр.9 График работы : 5-ти дневная 40-часовая рабочая неделя (Выходные:сб, вс) Стабильная "белая" заработная плата Оплата от 80 000 (на руки) Ежемесячная премиальная система (30-50% от оклада в зависимости от выполнения плана работ) Оформление ДМС после успешного прохождения испытательного срока Возможность карьерного и профессионального роста