Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: - административная и организационная поддержка офиса общества; - документооборот, централизованная регистрация, ведение реестра входящей и исходящей документации; - оформление маршрутных листов для курьера на доставку документации; - хранение и отслеживание статусов доставки документов контрагентам общества; - организация работы по учёту и хранению документов, контроль сохранности и защиты документов (копирование и сканирование документов); - ведения архива; - формирование базы исходящей документации, входящей документации; - формирование заказов для закупки канцелярии; - организация рассылки документов на оплату потребителям общества, составление и обработка реестров на отправку первичной документации, контроль исполнения доставки. Требования: - образование не ниже среднего профессионального, высшее/не оконченное высшее образование; - грамотная устная и письменная речь, умение грамотно оформлять тексты и документы; - знание офисных программ ПК (Word, Excel, Power Point); - умение расставлять приоритеты, систематизировать задачи, информацию; - желание развиваться и учиться новому, быть активным; - ответственность за результат, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность. Условия: оформление в соответствие с законодательством РФ; пятидневная рабочая неделя, с 9-00 час. до 18-00 час.; выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек; офис в шаговой доступности от метро.