Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:Строительная Компания UASSTROY с 1996 года ведет комплексное строительство больших территорий, наполняя их инфраструктурой, строя дома, поликлиники, стадионы, школы и храмы.На сегодняшний день в Компании открыта вакансия Секретарь-Делопроизводитель. Приглашаем к сотрудничеству на постоянной основе.Обязанности сотрудника: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Обработка входящих звонков и сообщений Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Ведение электронной базы документов Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации Участие в описи документов Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Отслеживание актуальности номенклатуры документов Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам Помощь руководителю в организации приема посетителей Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции Ведение журналов, электронного документооборота, бумажного архива группы компаний; Задачи офис-менеджера.Требования к кандидату Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Знание делового этикета; Умение работать в режиме многозадачности. Знание английского языка в совершенстве. Грамотная речь; Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1C Документооборот, Битрикс24.Условия работы Оформление по ТК Испытательный срок 1 месяц Зар. плата от 85 000 р. Рассматриваем ожидания кандидатов. Наш офис расположен в г. Москва, в 10 минутах ходьбы от ст.м. Смоленская, Кропоткинская, Арбатская