Секретарь-делопроизводитель

З/П договорная
Размещено 12 марта


Группа агропредприятий Ресурс работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла. В Московском офисе компании открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель. Обязанности: Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде); Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Ведение электронной базы документов; Протоколирование рабочих встреч; Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов; Обеспечение мер по сохранности необходимой документации; Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; Информационно аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация; Требования: Высшее образование; Опыт работы по направлению от 3-х лет обязателен; Уверенный пользователь MS Office, справочно-правовых систем, орг. техники; Грамотная письменная и устная речь; Знание этики делового общения, владение правилами речевого этикета; Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня. Условия: Работа в стабильной компании, крупнейшем отечественном производителе и экспортере продукции из мяса птицы; Оформление в соответствии с трудовым законодательством, предоставление социального пакета в полном объеме; Стабильная выплата всех мотивационных и компенсационных составляющих; Возможность обучения, развития и карьерного роста.