Секретарь-делопроизводитель

Наша компания специализируется на проектировании и изготовлении экранированных камер, производстве и поставках измерительного оборудования, материалов и комплектующих для предприятий микроэлектроники, а также предприятий оборонно-промышленного комплекса России с их последующим сервисным обслуживанием. В связи с расширением объема поставок и увеличением количества задач, в нашу команду требуется энергичный, ответственны и внимательный Секретарь-делопроизводитель, в обязанности которого будет входить: Прием и распределение входящих звонков. Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, чай/кофе. Организация встреч в офисе с партнерами компании (Заказчики, поставщики). Ведение делопроизводства: как бумажного, так и электронного документооборота. Своевременное получение и распределение входящей бумажной корреспонденции. Регистрация входящих заявок. Ведение таблицы с входящими заявками, контроль еженедельной корректировки данных менеджерами компании. Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции. Travel-поддержка (визы, гостиницы, такси и пр.) с последующей передачей отчетных документов в бухгалтерию. Отправка документов курьерскими службами, а также Почтой России. Контроль возврата оригиналов документов назад: Договоры, Дополнительные соглашения, первичные бухгалтерские документы, Работа в 1С: заведение заказов клиента, заказов поставщика, поступление товаров и услуг. Работа в программе CRM (научим при необходимости). Организация совещаний по ZOOM. Координация водителя, ведение ежедневной таблицы. Выполнение поручений руководителя компании. Выполнение мелких поручений сотрудников компании, при необходимости. Систематизация и хранение документов архива. Посещение выставок по радио- и микроэлектронике / контрольно-измерительному оборудованию, в которых участвует наша компания (1-2 раза в год). Наши требования: Опыт работы не менее 3 лет; Высшее образование; Знание программ Microsoft Office: Excel, Word; Первичные знания работы в 1С. Умение работать в режиме многозадачности. Аналитические способности; Доброжелательность, дипломатичность, ответственный подход к работе, коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость; Умение работать в команде; Условия: График работы 5/2, с 9 до 17:30, оформление по ТК; Полный рабочий день; Работа в современном офисе; Дружный коллектив. Чай/кофе, сладкое за счет компании. Интересная и насыщенная корпоративная культура. Расположение офиса: ст. м. Сходненская, тер. БП Гринвуд, строение 23. На территории БП расположено множество кафе и столовых разной ценовой категории.