Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:Необходимые знания:Схемы документооборота.Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.Типовые сроки исполнения документов.Правила документационного обеспечения деятельности организации.Виды документов, их назначение.Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления.Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота компании:учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов;-определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;-ведение электронной базы документов;-систематизация документов.-обеспечение сохранности и защиты документов организации.Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.По необходимости осуществление отправки и получение письменной корреспонденции компании через Почту России.Коммуникации с курьерскими службами (заказ канцелярских товаров, воды);Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Составлять приказы и распоряжения руководителя.Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.Выполнять поручения руководителя.Создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Для успешной работы в должности необходимы:Образование среднеe профессиональное/высшее;Знание MS Office, Excel, знание оргтехники;Грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность;Опыт работы от 6 месяцев и более по профилю (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя);Деловые качества: активная жизненная позиция, позитивный настрой, развитые коммуникативные навыки, трудолюбие, пунктуальность.Плюсы быть в команде Вента-Строй:Стабильное развитие компании более 26 лет, на строительном рынке с 1998 годаГрафик работы 5/2: пн-чт с 8-15 до 17-00, пт 8-15 до 16-00 с перерывом на обед (30 мин)Справедливая оплата трудаОформление по ТК РФСобственная парковка, тренажерный зал