Секретарь-делопроизводитель / Помощник

В компанию требуется секретарь-делопроизводитель в г. Москва.Мы команда опытных и талантливых архитекторов, инженеров и строителей, которые разделяют общую страсть и любовь к конструкциям из древесины. Мы создаем уникальные общественные и жилые здания, знаковые объекты архитектуры. Одной из наших основных особенностей является внимание к деталям и качеству. Мы стремимся к совершенству в каждом аспекте нашей работы. в том числе в организации взаимодействия с заказчиками и документальном сопровождении нашей деятельности. Повышение ответственности проектов и растущий штат сотрудников значительно увеличили документооборот компании и вызвали потребность в поиске специалиста по поддержанию порядка в системе хранения, получения и отправки документов. Чем предстоит заниматься: - Написание писем-уведомлений в адрес контрагентов; - Заполнение данных в типовых формах договоров по предоставляемому шаблону; - Сбор бухгалтерских документов (закрывающих, актов-сверок, регулярных счетов на оплату) от контрагентов; - Отправка бумажных документов (в том числе печать, прошивка, подготовка накладных, описей, типовых сопроводительных писем) по почте и средствами курьерской доставки; - Ведение контроля за своевременной отправкой документов; - Ведение реестра договоров; - Учёт входящих и исходящих документов (внесение в реестр); - Поддержание порядка и структуры хранения документов. Перспективы развития: Постепенное увеличение ответственности задач в части юридического и финансового сопровождения деятельности организации, в том числе составление и проверка нетиповых договоров, оформление внутренних документов компании, сопровождение сделок с подрядными организациями. Ожидаем от кандидата: - Уверенное пользование приложениями MS Office, Google Таблицами и Google документами; - Повышенное внимание к деталям, аккуратность, исполнительность; - Грамотная письменная и устная речь; - Образование в сфере финансов или юриспруденции, в том числе получаемое в настоящий момент. Условия работы: - Оплачиваемый испытательный срок (1 месяц). - Гибкий график, от 3 часов в день 5 дней в неделю. Смешанный формат работы: в офисе и удаленно. Есть возможность совмещать работу с учебой. - Возможность карьерного развития и профессионального роста в сфере юридического и финансового сопровождения бизнеса; - Работа на своем ноутбуке/компьютере. И теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов "Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы"