Секретарь генерального директора

Группа Компаний "Ресторация", основана в 2003 году - является лидером по производству и поставкам профессиональной мебели для сегмента HoReCa, гостиничного бизнеса, а также Мебели для дома. ГК "Ресторация" сегодня - это: 25 000 м2 - собственная производственная площадь; 8 000 м2 - современный складской комплекс; 3 000 м2 - площадь собственных шоу-румов; Обширная дилерская сеть в России и странах СНГ; Более 200 000 реализованных проектов. Приглашаем в нашу команду Секретаря генерального директора (первое лицо Компании). Уважаемые соискатели Просьба направлять резюме с фотографией, а также указывать свои зарплатные ожидания Ваши обязанности: Полная административная и информационная поддержка Руководителя; Ведение и координация рабочего и личного календаря, информирование о предстоящих мероприятиях, встречах, контроль актуальности; Организация и протоколирование встреч, совещаний, конференций, формирование поручений по их итогам; Контроль исполнения поручений, контроль реализации задач, поставленных Руководителем; Ведение документооборота Руководителя (бумажный, электронный), обработка входящей и исходящей документации Руководителя (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка); Подготовка проектов приказов, резолюций, поручений, писем, служебных записок; Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка информационных, справочных материалов; Организация поездок, встреч, подготовка официальных визитов и переговоров. Тravel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы); Встреча гостей Руководителя (чай, кофе); Выполнение личных поручений Руководителя. Требования к кандидату: Высшее образование; Опыт работы секретарем/ личным помощником первых лиц компании - от 3-х лет; Опыт протоколирования совещаний - обязательно; Знание делового этикета, основ делопроизводства, стандартов по оформлению документов, навыки деловой переписки; Высокое внимание к конфиденциальности получаемой информации; Грамотная устная и письменная речь; Умение выстраивать коммуникации на различном уровне; Скорость мышления и обучаемость (в ответах, в решении задач и т.д.) Умение оперативно переключаться между задачами, хорошие организаторские способности, коммуникабельность и доброжелательность, внимательность, аккуратность; Свободное владение компьютером - офисные программы (Word, Excel, Outlook), ЭДО, 1С (или любая другая аналогичная программа). Мы предлагаем Вам: Работу в надежной торгово-производственной компании; Оформление в соответствии с ТК (с первого дня работы) и предоставление социального пакета (оплата отпуска, больничного); Своевременную и стабильную "белую" заработную плату (уровень обсуждается с финальным кандидатом); Скидки на продукцию; Столовую и кафе на территории работодателя; Приятные бонусы: корпоративы с подарками, в том числе детям сотрудников на НГ. Чай, кофе, сладости - за счет компании; Реальные возможности для профессиональной самореализации и развития, карьерного и финансового роста; Дружный коллектив профессионалов с успешным опытом; Комфортное рабочее место: м. Нагатинская или МЦК Верхние Котлы - шаговая доступность; График работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.00, иногда возможны задержки после 18.00 (по необходимости). Готовность отвечать на телефонные звонки руководителя во внеурочное время (по необходимости).