Секретарь на ресепшен

Примем на работу секретарь в г. Москва.Обязанности: Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе; Проверка электронной почты (распределение писем, деловая переписка); Оформление доверенностей в банки, на почту, ПФР, ГАИ, сервисное обслуживание (для поставщиков для курьеров и водителей) (подпись, печать, заполнение); Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (прием заявок, заказ товаров, распределение по офису), заказ воды в офис; Бронирование гостиниц, заказ билетов для руководства и других сотрудников; Организация питания руководства; Выполнение личных поручений руководства; Ведение списка по дням рождениям сотрудников (информирование руководства); Информирование сотрудников о событиях, фактах и распоряжениях; Работа с почтой: Разбор и передача по отделам, ведение реестра, регистрация исходящей корреспонденции, наклеивание марок, взвешивание отправлений, отправка экспресс-почты (заполнение формы на отправку); Составление, регистрация, сканирование и хранение договоров (внесение реквизитов); Подготовка копий учредительных документов организации (печать, заверение, подписание) и передача в структурные подразделения по запросу; Акты сверок: прием запросов по электронной почте или телефону, передача в бухгалтерию, отправка по электронной почте, отправка по Почте России; Транспортные документы: разбор документов, проверка и внесение в реестр, подготовка и отправка Почтой России; Обработка первичной документации организации: разбор документов по подразделениям, сканирование в программу, хранение; Сшивание и подготовка документов для налоговых, банков, таможни; Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю. Требования: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем. Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делопроизводства; Презентабельный и опрятный внешний вид; Готовность работать в режиме многозадачности; Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов; Умение быстро и качественно решать поставленные задачи. Условия: Оформление строго по ТК РФ; График работы 5/2 (с 9 до 18); Полностью белая з/п; Возможность карьерного роста, подтвержденная реальными историями успеха; Стабильное рабочее место в фармацевтической компании; Офис расположен в 10 минутах от ст. метро Бульвар Рокоссовского.