Секретарь на ресепшен

Примем на работу секретарь в г. Москва.Обязанности нашего будущего офис-менеджера: Ведение бумажного / электронного документооборота; Выполнение задач в системе CRM; Оформление заказов на канцелярию, воду, хозтовары; Прием и отправка корреспонденции, работа с почтой РФ и другими курьерским службами; Копирование/сканирование документов; Обеспечение исправности офисного и хозяиственного оборудования; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Ведение календаря переговорной, помощь в организации встреч; Контроль дней рождения сотрудников компании, поздравлять их; Участие в организации корпоративных мероприятии (поиск помещения, покупка подарков); Встреча гостей (чай, кофе); Обеспечение жизнеобеспечение офиса, поддержание порядка; Координация и контроль работы штатного курьера и уборщицы; Прием и распределение входящих звонков; Выполнение поручений руководителя Наши требования: Высшее образование (желательно); Опыт работы на схожей должности от 2-х лет (обязательно); Опыт работы в системе Pyrus или Битрикс (желательно); Уверенное владение офисными программами MS office, 1С (будет Вашим преимуществом); Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность; Презентабельный и опрятный внешний вид; Грамотная письменная и устная речь; Курсы секретарей, делопроизводителей или аналогичные образовательные программы доп.образования (желательно). Условия работы в нашей компании: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Полный соц. пакет (отпуск, больничный и т.д.); Предлагаем теплую атмосферу молодой компании, гибких процессов и прозрачности; Возможность карьерного роста; Привлекательные бонусы от компании (скидка 30% в ресторанах сети, ДМС и другие); Комфортный офис в шаговой доступности от м. Смоленская; График работы 10:00 до 19:00 пн-пт; Возможности для обучения и развития. Культура нашей компании основана на взаимном доверии и взаимопомощи. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно в команде.