Секретарь на ресепшен

Открыта вакансия "секретарь" в г. Москва.Обязанности: Встреча гостей (в т.ч. гости из других стран); Прием и распределение телефонных звонков (в т.ч. на англ. яз.); Угощение гостей чаем/кофе; Отслеживание занятости переговорных комнат; Ежедневный контроль состояния переговорных комнат и общих зон пользования; Сканирование и отправка документов контрагентам; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Логистика документооборота, координация и контроль курьерской службы; Координация и контроль работы клининговой службы; Организация наличия парковочных машиномест; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, обедов, контроль и поддержание офиса в рабочем состоянии (своевременный и оперативный вызов ремонтных бригад, мастеров и прочее в случае поломок чего-либо), заказ пропусков, выбор и закупка мебели и др.); Коммуникация со службами офисного здания (управляющая компания, пожарная охрана, техники и т.д.); Документооборот (контроль договор, счетов, актов и других документов, своевременное подписание, предоставление в бухгалтерию и финансовую службу, оформление заявок на оплату и прочее) с подрядчиками (п. 9 - 12); Оформление и предоставление авансовых отчетов в бухгалтерию со всеми подтверждающими документами (кассовые чеки, бланки строгой отчетности, служебные записки и другие); Работа в программах (Microsoft Office, 1С, Docsvision); Выполнение поручений руководителя и других отделов. Требования: аккуратность, внимательность, пунктуальность; знание английского языка приветствуется; умение выстраивать коммуникации с различными подразделениями и сотрудниками; способность работать в условиях многозадачности; знание ПК (офисные программы, 1С); стрессоустойчивость; грамотная речь; умение работать с подотчетными денежными средствами. Условия: График работы: 2/2, 12 часовой рабочий день с Понедельника по Пятницу (10:00 - 22:00) с перерывом на обед 1 час. Выходные дни: суббота и воскресение. Трудоустройство по ТК РФ. Корпоративное питание. Москва Сити, Башня Санкт-Петербург, МФК Город столиц, северный блок, 17 этаж.