Секретарь на ресепшен

Требуется секретарь в г. Москва.Производственная компания "Инстанта Рус" один из крупнейших производителей растворимого кофе в России.- Сейчас в нашей команде открыта должность офис-менеджера с функциями помощника руководителя со знанием иностранных языков.Ты позитивна, приветлива, хочешь учиться и развиваться, легко работаешь в режиме многозадачности? Тогда мы ждём именно тебяОбязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, бытовой химии) - Прием и распределение звонков, электронной почты; - Ведение табеля рабочего времени сотрудников и отпусков; - Регистрация и учет входящей/исходящей документации; - Работа с оргтехникой; - Выполнение поручений руководителя; - Почтовые отправления, работа с курьером (передача документов) - Организация встречи гостей офиса (заказ пропусков); - Контроль своевременного обмена документооборота, корректности заполнения поступающей документации для ее последующего распределения; - Приемка, отправка курьерской, грузовой службы; - Переводы (деловая переписка, договоры);Требования: - Знание английского языка на уровне B2 (выше среднего) - Знание немецкого языка (как преимущество); - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, графические программы); - Знание основ делопроизводства; - Навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество); - Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность; - Организованность и высокая работоспособность.Условия: - График 5/2 с 10.00 до 19.00; - З/П по итогам собеседования - Оформление по ТК РФ; - Премия за стаж, периодические премии по итогам работы; - Оплачиваемая корпоративная мобильная связь; - Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании; - Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская; - Кофе, чай и вода в офисе, 50% оплата обедов; - Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год; - Корпоративные скидки на продукцию компании;Оставьте свой отклик, если заинтересовались предложением о сотрудничествеМосква