Секретарь на ресепшен

ВНИМАНИЕ Работа в строительной компании на ресепшн. График работы сменный 2-3 смены в неделю, скользящие выходные + сб,вс, праздничные дни-тоже выходныеОбязанности: Приём и распределение входящих звонков; Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Отправление счетов, квитанций, уведомлений; Подготовка и передача документов на подпись руководству; Сбор и передача корреспонденции между офисами; Сканирование, копирование документов; Взаимодействие с курьером, водителями, охраной, клинингом; Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, сладостей и т.п.); Встреча и обслуживание посетителей, оформление пропусков; Чай, кофе, напитки, обеды для руководства компании, сервировка стола; Ручная мойка: хрупкой посуды (хрустальные, стеклянные бокалы), кофе-машины, чайника; Заказ продуктов для руководителей; Выполнение поручений руководства Требования: Образование высшее, неполное высшее, среднее профессиональное; Опыт работы от 1 года; Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, вежливость; Опытный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой; Знание делового этикета, уважение к руководству и коллегам, позитивный настрой; Самостоятельность, инициативность, организаторские способности; Неконфликтность и стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде; Пунктуальность, внимательность и аккуратность в работе. Условия: Оформление ТК РФ, отпуск 28 календарных дней; График работы сменный с понедельника по пятницу- 2 или 3 рабочих смены с 9.00. до 18.00 или с 10.00 до 19.00. Время окончания рабочей смены ненормированно, если руководство задерживается, может быть до 20-21 часа. В месяц приблизительно 11-12 рабочих смен. Заработная плата 45 000 на руки Комфортный офис (Бизнес центр) в шаговой доступности от метро Авиамоторная (2 минуты ходьбы); Дружный молодой коллектив Резюме рассматриваются строго с фотографией, также большим плюсом будут рекомендации с прошлых мест работы