Секретарь на ресепшен

Открыта вакансия "секретарь" в г. Москва.Команда административного управления не просто помогает бизнесу, обеспечивая день за днем комфортную работу в нашем стильном и современном офисе. Наши чуткие и трудолюбивые коллеги умеют даже рутинные процессы возвести до уровня искусства. Мы ищем талантливого секретаря, который поможет обеспечить эффективное функционирование офиса с численностью 600 человек. Вам предстоит работать в динамичной среде и помогать гостям и коллегам решать самые разнообразные вопросы. Зона ответственности: Прием и распределение телефонных звонков Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ. Работа с посетителями офиса Вы будете создавать первое впечатление о нашей компании, встречая гостей, работая с документами и организовывая встречи. Работа с корреспонденцией Вы будете отслеживать поток входящих и исходящих писем, вести учет в специальной программе и взаимодействовать с курьерскими службами для оперативной отправки и получения документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса заказ канцелярии, визиток и других материалов, чтобы наши сотрудники могли комфортно работать. Необходимые компетенции: Коммуникабельность и дружелюбие в общении с людьми. Организованность и умение эффективно планировать свою работу. Профессионализм и ответственное отношение к своим обязанностям. Готовность быть лицом компании и создавать позитивное впечатление о Simple. Мы предлагаем: Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства. График работы: 5/2 в сменах 9.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00. Привлекательный уровень дохода. Корпоративное питание. Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников. Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы. Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров. Скидки на продукцию компании, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.). Доплату до полного оклада во время отпусков. Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения. Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон. У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков Мы ценим и поощряем талантливых сотрудников, поэтому после первого года работы у Вас откроются новые перспективы для развития вашей карьеры. Возможности для повышения и расширения обязанностей будут рассмотрены на индивидуальной основе в зависимости от Ваших профессиональных достижений и амбиций. Если Вы готовы встречать гостей с улыбкой и быть сердцем нашего офиса, отправляйте нам свое резюме прямо сейчас