Секретарь на ресепшен, Москва-Сити

На работу требуется секретарь в г. Москва.Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков; Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее); Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование; Встреча и прием посетителей (чай, кофе); Подготовка информационных, справочных и иных материалов; Заказ визиток, презентаций и иных типограф.изделий для компании; Работа с курьерами, Почтой России: отправка и прием, сортировка корреспонденции; Работа с оргтехникой, в том числе помощь в подготовке и сшивке презентаций и иных материалов. Требования: Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Желательно среднее специальное /высшее образование; Знание делопроизводства; Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др; Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения; Умение работать в команде, коммуникабельность; Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность; Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Условия: График работы: 5/2 с 09:30-18.00, выходные дни суббота - воскресенье; Работа в Москва-Сити, в бизнес-центре Neva Towers Премиум класса; Место работы: 1-й Красногвардейский пр-д, 22 стр. 2 (3 минуты пешком от м.Международная и м.Выставочная, МЦК Деловой центр); Заработная плата без задержек, выплата 2 раза в месяц.