Секретарь на ресепшн

Открыт набор на вакансию секретарь в г. Москва.Обязанности:Прием и распределение телефонных звонков;Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе).Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков.Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров;Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи;Координация рабочего дня курьера.Требования:Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel)Основные правила работы оргтехникойГрамотная речь (устная и письменная)Основы делового этикета и протокола (этика делового общения, правила делового общенияУмение вести деловые телефонные переговорыЗнание стандартов делопроизводстваИметь навыки предоставлять сервис на высоком уровне.Если не можете дозвонится, то попробуйте нам написать сообщение