Секретарь на ресепшн

Обязанности: Обработка входящих звонков, переадресация звонков и коммерческих предложений Встреча посетителей, размещение их в переговорных Оформление гостевых и постоянных пропусков Контроль использования парковочных мест Поддержание порядка на ресепшен, проведение утренних обходов офисных помещений Консультация сотрудников по общим вопросам Взаимодействие с курьерскими службами, включая Почту РФ (отправка документов с заполнением писем и накладных и их получение) Организация корпоративного документооборота в ЭДО, а также работа с mailroom, взаимодействие с диспетчерской службой Заказ такси для сотрудников, а также доставок Контроль наличия и заказ канцелярии, бытовых товаров для офиса. Работа с поставщиками (экспресс-почта, курьерские услуги, кейтеринг и т.п.) Поддержание помещений в необходимом техническом соответствии нормам пожарной безопасности. Организация мероприятий по утилизации товаров и оборудования Помощь в организации корпоративных мероприятий Требования: Высшее образование Отлично, если у вас есть небольшой опыт работы в административном направлении, но мы рассматриваем кандидатов также без опыта работы Уверенный пользователь ПК Мотивация обучаться Англ. язык от B1 и выше Условия: Официальное трудоустройство, График работы 5/2 с 9 до 18.00 Офис расположен в пешей доступности от метро на севере Москвы (ст.м. Отрадное) ДМС Годовой бонус Интересные, развивающие проекты Возможность как вертикального, так и горизонтального роста внутри компании