Секретарь на ресепшн / Офис-менеджер

Требования: Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т. д. Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т. д.), Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения Взаимодействие с курьерской службой Выполнение поручений руководства Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц. и хоз. товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню Организация закупок для нужд офиса/складаОбязанности: Активная жизненная позиция ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки Деловой этикет, навыки делового общения Грамотная устная и письменная речь Опрятный внешний вид Умение четко и быстро выполнять поручения Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыкиУсловия: работа в крупной, стабильной компании график работы: с 10.00 до 19.00, 5/2 оформление по ТК РФ работа в современном БЦ в шаговой доступности от метро Шоссе Энтузиастов и МЦК М. Шоссе Энтузиастов