Обязанности Прием и распределение входящих звонков; Работа с оргтехникой; Встречать посетителей офиса; Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе); Подготовка, оформление, согласование документов; Систематизировать, передавать, принимать, сканировать, архивировать документы; Ведение отчетности (excel); Работа с логистическими, курьерскими, почтовыми и транспортными компаниями в части отправки и получения корреспонденции; Регистрация входящей /исходящей документации; Контроль мероприятий: ведение таблицы, подготовка, участие в мероприятиях; Организация командировок коллег по России: бронировать авиабилеты, гостиницы, пр.; Выполнение иных поручений и заданий руководителей. Работа с подписными агентствами Контроль корректной работы сайтов, приложения ИД Работа с бухгалтерией Работа с ИТАР ТАСС Требования: ПК- уверенный пользователь; знание иностранных языков приветствуется; Знание делового этикета; Грамотная структурированная речь; Ответственность, пунктуальность; Умение работать в режиме многозадачности; Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы; Умение быстро принимать решение в нестандартных ситуациях; Стрессоустойчивость. Условия: Работа в офисе (м.Каширская, 5 мин. пешком; Финальный доход определяется после собеседования; Оформление по ТК РФ; График 5/2 с 09.00 до 18.00;