Секретарь/офис-менеджер

70 000 руб
Размещено 22 февраля


Примем на работу секретарь/офис-менеджер в г. Москва.Обязанности: обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства), разбор общей электронной почты и пересылка писем по отделам. организация командировок (Trevel-поддержка) обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада (включая заказ. приемку, учет и хранение и выдачу). обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений) осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы) выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений. Требования: опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет грамотная устная и письменная речь обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой умение организовывать себя и других любить наводить порядок, внимание к деталям Условия: Оформление по ТК РФ, белая заработная плата, отпуск 28 календарных дней; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45/17:45; Офис находится в шаговой доступности от м. Серпуховская; Возможность профессионального роста в развивающейся компании, интересные и масштабные задачи; Комфортные условия для продуктивной работы; Медицинская страховка (полис ДМС) после 6 месяцев; Частичная компенсация расходов на питание и занятие фитнесом; Дружный коллектив.