Требуется секретарь (офис-менеджер) в г. Москва.Уважаемые кандидаты, Просим обратить внимание, что необходимо обязательное знание английского языка на высоком уровне. Собеседование будет проходить на английском языке Обязанности: Организовывать встречи, совещании и переговоры; Следить за чистотой в офисе, координация клининговой компании; Организация первичного приема посетителей. Оформление постоянных и временных пропусков; Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя; Контролировать работу курьерскои службы и технического персонала. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. Обеспечивать исправность офисного и хозяиственного оборудования. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя. Ведение деловой переписки с контрагентами. Участвовать в организации корпоративных мероприятии. Формировать бюджет расходов на офисные нужды. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию. Координация выдачи сим карт сотрудникам (смена тарифа, подключение/блокировка к корпоративным тарифам). Взаимодействие с компаниями-Арендаторами, подрядными организациями по вопросам, связанным с деятельностью Компании; Поиск и анализ необходимой информации, по запросу руководства. Подача чая, кофе руководителю и посетителям/гостям. Требования: знание английского языка не ниже intermediate - B1 Грамотная устная и письменная речь Опыт релевантной работы от 1 года Умение работать с ПК и оргтехникой Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность Условия: Оформления по ТК РФ ДМС График работы с 9.00 до 18.00