Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:Кто мы? Мы-компания Taj Vinyl специализируется на высококачественной искусственной коже ПВХ (винилискожа) и экокоже ПУ. Продукция компании Taj Vinyl уже более 20 лет известна на российском рынке. Компания является одним из крупнейших поставщиков искусственной кожи и экокожи. В нашем ассортименте представлена продукция как эконом, так и премиум класса для: Автотюнинга (пошива авточехлов, перетяжки рулей, салонов) Производства и перетяжки мягкой мебели Корпусной мебели Медицинской мебели Яхт и катеров Галантереи Хореки (HoReСa) Рассматриваем без опыта, но с огромным желанием, мотивированностью работать и расти (можно студент на заочке, можно после университета)Задачи: Функции секретаря руководителя Прием и распределение входящих звонков, email, мессенджеров Делопроизводство, документооборот (первичная документация) Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими Систематизация и ведение архива документации. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборщиц и тд) Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Выполнение поручений руководителя.Требования: Активный, ответственный, сообразительный человек, лицо Компании и душа нашего коллектива Уверенные навыки работы на ПК. Высокий уровень грамотности. Личные качества: Самоорганизованность, тактичность, стрессоустойчивость. Презентабельный внешний вид Пунктуальность Опыт работы в мебельной сфере приветствуется, но не обязателенУсловия: Оформление ТК РФ; График работы: 5/2 с 9.30-17.30 Работа в комфортабельном БЦ в шаговой доступности от метро Калужская