Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)

Компания PROMEXTECH GROUP объявляет о наборе сотрудников на секретаря (офис-менеджера, помощника руководителя). ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ РЕЗЮМЕ ПРОВЕРЬТЕ СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ Компания PROMEXX GROUP возглавляет группу компаний, специализирующихся на осуществлении прямых, комплексных поставок техники, оборудования и запасных частей от ведущих мировых производителей, на аренде техники и оборудования, на профессиональной технической поддержке, сервисном обслуживании и ремонте по современным стандартам качества, на осуществлении полного спектра услуг в сфере внешней торговли (ВЭД), включая логистические и транспортные услуги, на осуществлении финансирования покупки, лизинга, страхования. Компания PROMEXTECH GROUP дилер в России XCMG (Строительная техника и оборудование. 1-й производитель в России и Китае, 3-й в мире). Обязанности: - Регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов.- Оформление курьерских/почтовых документов.- Работа со входящими звонками и с электронной почтой офиса, предварительные консультации клиентов, и последующее распределение между ответственными сотрудниками.- Исходящие звонки клиентам для передачи информации.- Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров.- Организация рабочего графика руководителей.- Контроль за документооборотом офиса.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Поиск исполнителей для задач.- Выполнение поручений руководителей. Требования: - Опыт работы от 1 года.- Желателен опыт работы в компании с аналогичной деятельностью (автомобильный бизнес, строительный).- Желательно знание английского языка. Желательно юридическое образование.- Уверенный пользователь ПК.- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.- Целеустремленность, работоспособность, активность, стрессоустойчивость.- Грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию.- Инициативность и ответственность. Условия: - Стабильная работа в развивающейся компании.- Возможность профессионального развития и карьерного роста.- Полная занятость 5/2.- Стабильный оклад + система премирования за результаты.- Оплата мобильной связи и прочих согласованных расходов.- Оформление по ТК РФ.- Комфортный офис в шаговой доступности от метро и мцд с наличием бесплатной частной парковки.- Внутренние программы поддержки сотрудников.