Секретарь, Офис-менеджер (со знанием английского языка)

В сюрвейерской компании открыта вакантная должность Офис-менеджера. Требования: грамотная устная и письменная речь; высокий уровень самоорганизации; знание делового этикета; коммуникабельность ответственность; умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность, стрессоустойчивость; знание английского языка уровень Intermediate; знание офисных программ (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Internet, др.); опыт работы с оргтехникой; опыт работы секретарем, офис-менеджером. Обязанности: подготовка документов копирование, сканирование, отправка по электронной почте; прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов; прием внешних и внутренних телефонных звонков, работа с оргтехникой; передача информации руководителю и сотрудникам по принятым звонкам, корреспонденции; составление почтовых реестров и отправка корреспонденции; бронирование гостиниц, авиа- и жд- билетов; контроль исполнения поручений руководителя; заверение сертификатов для клиентов Посольствах, Торгово-Промышленной Палате (ТПП), запрос справок и подача заявлений в Налоговую инспекцию (при необходимости), получение выписок и других документов в обслуживающих банках (2 раз в месяц); контроль за поступлением подписанных документов от клиентов компании; встреча и прием посетителей, организация Coffee break для руководства и гостей; заказ пропусков для сотрудников, канцелярских товаров, полиграфической продукции (визитки, брошюры, ежедневники, календари, штампы). Условия: неполный рабочий день работа в крупной международной компании; стабильная заработная плата; полный соц пакет, ДМС после окончания испытательного срока; возможна частичная занятость; активная команда профессионалов.