Секретарь отдела делопроизводства

Обязанности:ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот);подготовка документов, заведение их в ЭДО с последующим согласованием и контролем согласования;проверка, подготовка документов для подписания, подписание;обработка документов после подписания и передача в архив;осуществление контроля за прохождением процедур согласования документов;осуществление постобработки подписанных документов;контроль статусов документов;консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей и работы управления;взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства;контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы;контроль возврата подписанных документов от контрагента;выполнение поручений непосредственного руководителя.Требования:опыт работы в делопроизводстве на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством в крупных компаниях с большим объёмом документов;знание видов документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);знание основ бухгалтерского учета;уверенный пользователь ПК (программы ЭДО, 1С:Документооборот, типовые офисные программы, оргтехника);грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко сформулировать свои мысли;высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества.Детали вакансии:работа в офисе;трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год и т.д.;программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.