Секретарь/помощник руководителя

На работу требуется секретарь/помощник руководителя в г. Москва.Обязанности: 1. Прием и распределение входящих звонков2. Ведение реестра входящих и исходящих писем, реестра почтовых и курьерских отправлений3. Контроль за сроками ответов менеджерами на входящие письма4. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов5. Отправка почты курьерскими службами и Почтой России6. Заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера7. Работа с оргтехникой8. Организация приема посетителей, знание правил подачи чая/кофе и сервировки стола9. Планирование и закупка необходимых товаров для офиса и кабинета руководителя (канцелярских принадлежностей, воды и т.п.)10. Поддержание порядка и чистоты в офисе (кухня, кабинет руководителя)11. Помощь в организации и проведении мероприятий компании, организация корпоративных мероприятий12. Создание и поддержание базы контактов партнеров13. Помощь в выборе и заказе подарков для партнеров компании перед праздниками (Новый год, 23-е февраля, 8-е марта)14. Выполнение иных поручений руководителя, в том числе личных Требования: Высшее/неоконченное высшее образование/среднее профессиональноеУверенное владение ПК и программами Microsoft Office Знание организационного документооборота Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее 3-х лет Грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения Внимательность, исполнительность, пунктуальность, добросовестностьУмение работать в режиме многозадачности Условия: Заработная плата - 60 000 руб., после испытательного срока - 70 000 руб.Рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничныйПремирование по усмотрению руководителяДружелюбный и сплоченный коллектив, интересная корпоративная жизньКомфортные условия работыАдрес: Москва, проспект Будённого, 27 (Метро Семеновская, МЦК Соколиная гора).Ждем ваших откликов по телефону