Секретарь/помощник руководителя

Открыта вакансия "секретарь/помощник руководителя" в г. Москва.Условия работы: Описание компанииПитомник растений и крупномеров.Наша компания от Российских производителей широкого спектра строительных материалов и изделий, осуществляет как комплектование строительства, так и оказывает услуги по благоустройству и озеленению территорий с использованием зеленых насаждений из собственных питомников.Обязанности:- Регистрация, ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;- Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);- Работа с Почтой России и курьерскими службами;- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;- Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);- Прием звонков, консультирование, распределение по сотрудникам- Выполнение задач от руководителей- Подготовка к совещаниям- Ведение реестра договоров- Присвоение номеров договорам- Прием и распределение входящих звонков- Встреча и координация посетителей- Сопровождение встреч руководителей подразделений (чай, кофе, ведение протоколов совещаний при необходимости)- Оформление договоров, формирование сопутствующей документации- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Мониторинг соц. сетей (ВК, Одноклассники)- Поиск и обучение новых сотрудников- Публикации постов в соц.сетях- Продвижение постов- Покупка и ведение аккаунтовТребования:- Навыки в координации работы персонала и офисных служб;- Опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;- Навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;- Навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint;- Опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоровУсловия:- Полный рабочий день с 10-00 до 19-00.Требования:Необходимое образование - Среднее.Опыт работы - От 1 года..Чтобы записаться на собеседование, вы можете позвонить по указанному номеру телефона