Секретарь приемной

Открыт набор на вакансию секретарь приемной в г. Москва.Обязанности:Вакансия компании: ООО "СИОН"Предоставление услуг в области права.Юридические услуги, сопровождение бизнеса.УсловияРабота в приемной руководителя;5 минут пешком от м. Октябрьское полеиспытательный срок 3 мес;график работы 5/2, 4/3, пт, суб, вс. - выходные; гибкий - по договоренности/необходимостирежим работы 10:00 до 19:00/20:00, гибкийТребованияГрамотная устная и письменная речь;Знание основ делового этикета, делового общения;Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати на компьютере;Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость;Знание офисной техники;Опыт работы с мини АТС;Резюме рассматриваются только с фото;НАЛИЧИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.ОбязанностиПриём и переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС);Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений);Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч;Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;Ведение журнала встреч и командировок руководителя;Работа с курьерскими службами;Заказ авиа, ж/д билетов;Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов;Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей;Работа на компьютере (MC Office, интернет, эл.почта;Работа с орг.техникой (сканер, принтер, факс);Чай, кофе для руководителя и посетителей.Тип занятости: частичная.Для обсуждения условий вы можете связаться с нами по телефону