Секретарь-референт

Ищем секретарь-референт в г. Москва.Условия работы: Условия:- Официальное трудоустройство в стабильную компанию, прямой работодатель- График работы с 09.00 до 18.00 часов- Размер заработной платы указан после вычета налогов, выплачивается 2 раза в месяц безналичным расчетом на карту по предоставленным реквизитамТребования:- Среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена ("Документационное обеспечение управления и архивоведение") или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности- или опыт работы в данной должности не менее 1 года.Грамотность.- Вежливость.- Исполнительность.Обязанности:- Организация и осуществление функций делопроизводства в соответствии с Положением о делопроизводстве и документообороте:- Прием и первичная обработка входящих документов;- Предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов на регистрируемые и не регистрируемые;- Подготовка внутренних и исходящих документов для подписи генеральным директором;- Регистрация входящих, внутренних и исходящих документов;- Организация доставки документов исполнителям;- Ведение базы данных документов организации;- Ведение информационно-справочной работы;- Обработка и отправка исходящих документов;- Сканирование входящих, внутренних и исходящих документов;- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения организации документов текущего делопроизводства;- Контроль исполнения приказов генерального директора и решений коллегиальных органов.- Разработка номенклатуры дел организации;- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;- Формирование дел;- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения для архивирования;- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;- Передача дел в архив организации.- Участие в планировании бюджета и в исполнении бюджета (инициирование сделок и контроль исполнении договорных обязательств) по следующим статьям расходов:- расходы на аренду и содержание офисных и жилых помещений;- расходы на ИТ-безопасность и ИТ-обеспечение (IP телефония, обслуживание, лицензии, сертификаты, приобретение офисной техники, программное обеспечение, ремонт офисной техники);- расходы на услуги связи и интернет, в том числе: городская проводная, мобильная связь, междугородние переговоры, интернет, почтовые расходы;- расходы на обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания и питьевой водой;- расходы по страхованию и лизингу (за исключением строительных машин и механизмов).- Взаимодействие с арендодателями офисных и жилых помещений, организация и контроль уборки и содержания офисных помещений.- Организация во взаимодействии с внешней организацией, осуществляющей функции информационно-технического сопровождения и поддержки, процесса обеспечения работников офисной оргтехникой, программным обеспечением, связью и интернетом, контроль ИТ-обеспечения и ИТ-безопасности в соответствии с внутренними нормативными документами.- Организация обеспечения работников офисным инвентарем, канцтоварами.- Организация функционирования системы контроля управления доступом в офисные помещения и системы видеонаблюдения.- Обеспечение командируемых работников ж/д и авиабилетами.