Секретарь-референт

35 000 руб
Размещено 02 февраля


Открыта вакансия "секретарь-референт" в г. Москва. Обязанности: Прием, регистрация входящей корреспонденции Составление, редактирование, оформление, регистрация исходящей корреспонденции. Оформление почтовых отправлений. Составление, редактирование, регистрация внутренней документации. Прием телефонных звонков. Осуществление внутренних телефонных соединений. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Предприятия (телефон, факс и т. п.). Своевременное представление директору Предприятия и его заместителя документов на рассмотрение, визирование. Административная поддержка директора и заместителей директора Предприятия. Сканирование, копирование документов. Формирование дел, обеспечение их сохранность. Участие в ежегодном отборе документов подлежащих архивному хранению или уничтожению. Секретарское обслуживание. Прием посетителей. Заказ ж/д и авиабилетов и гостиниц. Исполнение поручений директора Предприятия, заместителей директора, руководителя отдела документационного обеспечения. Требования: Знание Единой государственной системы документооборота и делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Навыки разработки маршрутизации документов. Оргтехника, мини АТС, этикет. Microsoft Office, Outlook Express, Internet., машинопись от 180 у/м Опыт работы обязательно от 1 года. Практический навык составления организационно-распорядительных документов, писем. Условия: Белая заработная плата (перечисляется на карточку Сбербанка); Возможности для карьерного роста и профессиональногоразвития; Дружный коллектив демократичная атмосфера; Оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ Бесплатная охраняемая парковка.