Секретарь-референт

31 000 руб
Размещено 11 февраля


На работу требуется секретарь-референт в г. Москва.Требуется секретарь-помощник Руководителя в Юридическую фирму. Предпочтительно юридическое образование, но не обязательно. Возможен рост по специальности юрист. Предполагаемый круг обязанностей: ведение электронной базы учета документов; работа с приказами, распоряжениями - подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества; написание служебных записок, распоряжений, деловых писем; работа с входящей/исходящей корреспонденцией (документацией) - письма, факсимильные сообщения, регистрация, передача адресату, учет, хранение; деловая переписка с организациями-партнёрами; проверка правильности оформления сопроводительных документов; по поручению Руководителя подготовка писем, запросов и других документов; выполнение личных поручений Руководителя; ведение календаря встреч Руководителя; подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте поведения, повестке дня, их регистрация); прием документов и личных заявлений на подпись Руководителем; контроль исполнения поручений Руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя; обеспечение рабочих мест Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канц. принадлежностями и т.п.); прием телефонных звонков и распределение (перевод) на тех сотрудников, которым они предназначаются; фиксирование, полученной по тел. информации для Руководителя в их отсутствие и доведение ее содержания до их сведения; планирование рабочего дня Руководителя; составление служебных заданий и другой необходимой для командировки документации; оформление ОТЧЕТОВ, о проделанных командировках Руководителя; сдача авансовых отчетов в бухгалтерию; оформление представительских документов (расходов) Руководителя; выполнение копировально-множительных работ; организация деловых встреч и переговоров; обеспечение порядка встречи посетителей (чай/кофе).

Похожие вакансии

Секретарь-референт
Москва
Открыт набор на вакансию секретарь-референт в г. Москва.Обязанности: Выполнение поручений руководителя Управление электронной корреспонденции Подготовка презентаций и других документов Прием посетителей офиса; Работа с документами, таблицами, рассылками; Делопроизводство; Деловая переписка; Работа с корреспонденцией и курьерами; Заказ и
45 000 руб
45 000 руб
22 мая
Секретарь-референт
Москва
На работу требуется секретарь-референт в г. Москва.Обязанности: Выполнение поручений руководителя Управление электронной корреспонденции Подготовка презентаций и других документов Прием посетителей офиса; Работа с документами, таблицами, рассылками; Делопроизводство; Деловая переписка; Работа с корреспонденцией и курьерами; Заказ и бронирование
45 000 руб
45 000 руб
21 мая
Секретарь-референт / Помощник руководителя (Блок розничного бизнеса)
Москва
Примем на работу секретарь-референт в г. Москва.Обязанности: организационно-техническая поддержка руководителя; работа с системой электронного документооборота; контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;
Договорная
Договорная
20 мая
Секретарь-референт
Москва
Ищем секретарь-референт в г. Москва.ОБЯЗАННОСТИ: административная поддержка руководителя; ведение электронного документооборота, сопровождение документации по проектам; подготовка материалов для презентаций, подготовка и редактирование отчетов, а также ведение списка проектов структурного подразделения; деловая переписка в рамках организационных
Договорная
Договорная
19 мая
Секретарь дирекции
Москва
Требуется секретарь дирекции в г. Москва.СЕМЕЙНЫЙ ДОКТОР одна из ведущих частных компаний в сфере здравоохранения в Москве. Наша сеть это 16 современных поликлиник, расположенных в различных районах Москвы, клинико-диагностическая лаборатория, многопрофильный клинический госпитальный центр, специализированный детский медицинский центр,
Договорная
Договорная
18 мая
Секретарь-референт приемной руководителя
Москва
Требуется секретарь-референт приемной в г. Москва.Обязанности: планирование и координация рабочего календаря руководителя, назначение и организация проведения совещаний; ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, запрос отчетов, взаимодействие со смежными подразделениями; ведение деловой переписки на русском и английском
Договорная
Договорная
18 мая