Секретарь-референт

Обязанности: Участвует в формировании графика (планировании) рабочего дня руководителя Подбирает, обрабатывает и представляет документы и материалы, необходимые для работы руководителя и принятия им решений Систематизирует корреспонденцию (группирует по тематикам рассматриваемых вопросов и категориям срочности), а также обеспечивает ее сохранность Подготавливает проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения Ведет информационно-справочную работу по всем документам, поступающим в приемную руководителя Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам, связанным с исполнением решений, принятых руководителем Контролирует сроки и ход исполнения входящих и исходящих поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на их своевременное выполнение Контролирует качество подготовки, а также процедуры внутреннего визирования документов, представляемых на подпись руководителя. В случае необходимости направляет документы на доработку Подготавливает внешние и внутренние встречи, заседания и совещания, проводимые руководителем. (бронирует переговорной комнаты (конференц-зала), подбирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения мероприятия, повестке дня, при необходимости заказывает пропуска и т.д.) Организует телефонные и видеоконференции По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений, писем, запросов, справок и иных документов, при необходимости согласует их в установленном порядке Подготавливает необходимые документы для служебных командировок Оформляет отчеты по представительским расходам руководителя, контролирует своевременное возмещение средств Требования Высшее профессиональное образование Порядок составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов, технологию работы с документами с использованием систем электронного документооборота (СЭД), порядок систематизации и хранения документов Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов Правила эксплуатации приемно-переговорных устройств и офисной оргтехники Правила работы с основными приложениями Microsoft Office Правила делового общения Основы трудового законодательства Личная организованность, знание делового этикета, грамотная речь Самостоятельность, педантичность, аккуратность, добросовестность и инициативность Условия: Оформление согласно ТК РФ График работы - 5/2, с 10:00 до 19:00 (пятница до 16:30) Официальная заработная плата Социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока)