Секретарь - референт / Офис - менеджер

80 000 руб
Размещено 08 апреля


ООО "Хорошая Типография", приглашает кандидатов на конкурсное замещение должности: Помощника руководителя / Секретаря-референта на ресепшен в центре Москвы. Обязанности: Приём входящих звонков и корреспонденции. Документооборот компании на ресепшен. Умение производить расчёт входящих заказов в 1С Предприятие 8 (научим). Помощь руководителю, оперативная работа в Интернете (поиск информации). Обеспечение жизни-деятельности ресепшен и предприятия. Личные распоряжения руководителя и приказы по предприятию для персонала. Обеспечение работы ресепшен. Решение административно-хозяйственных вопросов. Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами. организация и проведение переговоров и встреч. Информирование клиентов о работе и возможностях типографии. Контроль выполнения плана работ по отделам. Контроль информационного обеспечения работы типографии в Интернете и СМИ. Требования: Высшее законченное образование; Хорошие знания и опыт административной работы в офисе. Ведение делопроизводства и документооборот в компании. Приветствуется знание базовых основ 1С Предприятие-8, цифровой печати и полиграфии, маркетинговых исследованиях, финансовом планировании, учётной политике предприятия. Уверенное, свободное владение ПК и офисными программами, почта. Навыки делового общения и этикета. Финансовый анализ, контроль работы администраторов на ресепшен. Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками компании. Очень ответственное отношение к своей работе и поручений руководства компании. Встреча гостей и клиентов компании. Контроль расписания и встреч руководства. Условия: итоговый размер вознаграждения за работу по итогам собеседования; фиксированный оклад + премия по результатам месяца; работа в офисе компании на ресепшен, в паре с администратором; благоприятная доброжелательная рабочая атмосфера в коллективе; график работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 10.00 до 19:00; своевременная выплата заработной платы два раза в месяц (аванс + зп); система дополнительного премирования по итогом и результату работы за месяц/квартал/год; испытательный срок 3 месяца; место работы: м. Павелецкая, улица Валовая

Похожие вакансии

Секретарь-референт / Помощник руководителя (Блок розничного бизнеса)
Москва
Примем на работу секретарь-референт в г. Москва.Обязанности: организационно-техническая поддержка руководителя; работа с системой электронного документооборота; контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;
Договорная
Договорная
20 мая
Секретарь дирекции
Москва
Требуется секретарь дирекции в г. Москва.СЕМЕЙНЫЙ ДОКТОР одна из ведущих частных компаний в сфере здравоохранения в Москве. Наша сеть это 16 современных поликлиник, расположенных в различных районах Москвы, клинико-диагностическая лаборатория, многопрофильный клинический госпитальный центр, специализированный детский медицинский центр,
Договорная
Договорная
18 мая
Секретарь дирекции
Москва
Требуется секретарь дирекции в г. Москва.СЕМЕЙНЫЙ ДОКТОР одна из ведущих частных компаний в сфере здравоохранения в Москве. Наша сеть это 16 современных поликлиник, расположенных в различных районах Москвы, клинико-диагностическая лаборатория, многопрофильный клинический госпитальный центр, специализированный детский медицинский центр,
Договорная
Договорная
17 мая
Секретарь дирекции
Москва
СЕМЕЙНЫЙ ДОКТОР одна из ведущих частных компаний в сфере здравоохранения в Москве. Наша сеть это 16 современных поликлиник, расположенных в различных районах Москвы, клинико-диагностическая лаборатория, многопрофильный клинический госпитальный центр, специализированный детский медицинский центр, косметологические, стоматологические и
Договорная
Договорная
16 мая
Секретарь-референт / Помощник руководителя (Блок розничного бизнеса)
Москва
В компанию требуется секретарь-референт в г. Москва.Обязанности: организационно-техническая поддержка руководителя; работа с системой электронного документооборота; контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;
Договорная
Договорная
13 мая
Секретарь на ресепшн / Секретарь-референт на неполный рабочий день
Москва
Ищем секретарь в г. Москва.Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков - работа на мини-АТС, передача полученной информации. Сканирование, ксерокопирование, брошюрование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поиск информации в Интернете, получение и рассылка информации по электронной почте, заказ авиа и ж/д билетов для
Договорная
Договорная
08 мая