Обязанности: Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, иных документов, согласование их с руководителями структурных подразделений. Контроль исполнения поручений Руководителя. Ведение делопроизводства (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.). Приём и распределение входящих звонков. Взаимодействие с архивной организацией по документам Банка (передача документов на хранение, запросы на выдачу документов из архива и т.д.). Организация приема посетителей Банка (встреча, чай, кофе для руководителя и гостей). Заказ корпоративных подарков. Выполнение иных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы на позиции секретаря-делопроизводителя/офис-менеджера от 1 года, преимущество - опыт работы в Банке на аналогичных должностях. Владение ПК и офисной оргтехникой на уровне уверенного пользователя. Знание стандартов делопроизводства, деловой переписки. Знание правил делового этикета и общения. Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, хорошая обучаемость, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, системность, доброжелательность, способность находиться в режиме многозадачности, опрятность в одежде. Условия: Оформление в соответствии с законодательством РФ. Испытательный срок 3 месяца. График работы 5/2 Нормированный рабочий день Место работы: м. Маяковская (от метро в шаговой доступности), в ближайшее время планируется переезд в офис м.Автозаводская (5 мин.пешком)