Секретарь руководителя

На работу требуется секретарь руководителя в г. Москва.Обязанности:Делопроизводство, документооборот.Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте.Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров).Работа с офисной техникойВедение деловой переписки.Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача документов на исполнение.Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача.Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства.Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний).Ведение протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их содержанием участников совещаний).Подготовка приказов по основному виду деятельности, доверенностей на представление интересов.Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).Представление интересов организации в различных организациях и структурах.Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям.Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.Обеспечение жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды, канцтоваров и других материалов).Требования:Высшее образование;Знание MS Office;Знание 1С будет Вашим преимуществом ;Грамотное составление документов;Опыт работы на административной позиции от 1 года;Детали вакансии:Условия:Официальное оформление по ТК РФРабочий день с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45.Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;Фактическое место работы: Мичуринский проспект, дом 51.