Секретарь руководителя

Условия:Ежегодное предоставление санаторно-курортных путевок в ведомственные санатории.Обеспечение форменной одеждой.Обслуживание в ведомственной поликлинике ФТС РоссииОбязанности:Обязанности секретаря руководителя:планировать рабочий день руководителя;вести делопроизводство  в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федеральной таможенной службы и организациях, находящихся в ведении Федеральной таможенной службы»;получать документы и передавать их на рассмотрение начальнику;передавать исполнителям документов на бумажном носителе и в системе СЭД рассмотренные начальником; осуществлять постановку на контроль документов, контролировать соблюдения и регулирования сроков исполнения документов с поручениями начальника;докладывать начальнику о ходе и результатах исполнения (неисполнения) документов;осуществлять учет поступивших  документов с применением системы электронного документооборота (далее – СЭД);осуществлять своевременное внесение в электронные регистрационные карточки документов в СЭД сведений о рассмотрении, ознакомлении, постановке на контроль, снятии с контроля и результатах исполнения документов;вести справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов;осуществлять регистрацию и отправку адресатам (исполнителям) внутренних документов;составлять номенклатуру дел, подготавливать предложения о внесении изменений (дополнений) в номенклатуру дел в случаях, определенных Типовой инструкцией.Требования:Требования к секретарю руководителя:Высшее образование (желательно профильное).Без опыта работы.Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, программы для организации рабочего процесса).