Секретарь учебного центра

В компанию требуется секретарь учебного в г. Москва.Обязанности:- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы работников учебного центра, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших в учебный центр на исполнение.- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.- Осуществляет контроль за исполнением работниками учебного центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.- Работает в тесном контакте с руководителем учебного центра, педагогическими работниками.- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.Требования:Должен знать:- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства;- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;- правила эксплуатации оргтехники;- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;- правила деловой переписки;- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;- основы этики и эстетики;- правила делового общения;- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;- правила по охране труда и пожарной безопасности.Требования квалификации:- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы; - опыт работы в «автошколе» приветствуется, но не является решающим критерием при выборе кандидата на должность секретаря учебного центра..Связаться с нами можно по телефону в любое подходящее время